- A Arte de Gerenciar o Tempo com Eficácia
A técnica Pomodoro, desenvolvida em 1988 pelo italiano Francisco Cirillo, é um método de gestão de tempo que visa aumentar a produtividade, evitar a procrastinação e melhorar o foco.
Conforme o livro de Cirillo “The Pomodoro Technique”, a técnica foi criada para utilizar o tempo como um valioso aliado e realizar o que queremos fazer e do jeito que queremos fazê-lo. Além disso, capacita-nos continuamente para melhorar nossos processos.
Ao usar esse método, é possível saber não só a quantidade de atividades que são feitas, como também a qualidade. Além disso, pode-se medir o que está atrapalhando a realização das tarefas.
O nome “Pomodoro” vem da palavra italiana para “tomate”, que se refere ao timer de cozinha em forma de tomate que Cirillo usava durante seus estudos. A técnica é simples e envolve dividir o trabalho em intervalos de tempo, chamados de “pomodoros”, que geralmente duram 25 minutos, seguidos por uma breve pausa de 5 minutos. Após completar quatro pomodoros, é recomendado fazer uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos.
-Como Funciona a Técnica Pomodoro?
O método Pomodoro é simples e dura duas horas.
- Escolha a Tarefa: Comece selecionando a tarefa que você deseja realizar. Pode ser um projeto, um estudo ou qualquer atividade que exija foco.
- Configure o Timer: Ajuste um timer para 25 minutos. Esse será o seu primeiro pomodoro.
- Trabalhe na Tarefa: Durante os 25 minutos, concentre-se exclusivamente na tarefa escolhida. Evite distrações e interrupções.
- Faça uma Pausa: Quando o timer tocar, faça uma pausa de 5 minutos. Levante-se, alongue-se ou faça algo relaxante.
- Repita: Após a pausa, inicie outro pomodoro. Após completar quatro pomodoros, faça uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos.
- Durante o tempo de descanso, é interessante não fazer nada que requeira muito esforço mental. Caso contrário, sua mente não será capaz de reorganizar e integrar o que você aprendeu. Como resultado, você não será capaz de dar ao próximo Pomodoro o seu melhor esforço.
Nesse intervalo, você pode comer, beber um copo d’água,fazer um alongamento, ou apenas relaxar fazendo uma meditação.
*Interrupções
O interessante da técnica Pomodoro é que toda vez que for interrompido por algo ou alguém, você deve anotar. Cirillo aconselha escrever uma apóstrofe ao lado da atividade toda vez que acontecer uma interrupção.
As interrupções podem ser internas ou externas. As internas são aquelas cometidas por você mesmo, como pensar em algo, sentir fome, precisar ir ao banheiro etc. As externas são quando outras pessoas ou acontecimentos atrapalham sua atividade, como alguém te chamar, um barulho de celular, um e-mail chegando, entre outras.
Caso siga o conselho de Cirillo de anotar todo tipo de interrupção, você poderá medir quantas e em quais situações realmente é necessário parar uma atividade. Você também poderá descobrir o que tira sua concentração e foco.
- A técnica Pomodoro é muito usada por pessoas procrastinadoras
O conceito do Pomodoro é que a pessoa que vai estudar ou executar uma tarefa demore, exatamente, 25 minutos. Concluindo-a ou não, ele deve parar e descansar 5 minutos.
Benefícios da Técnica Pomodoro
*O italiano Cirillo afirma, no seu livro, que a técnica Pomodoro oferece vários pontos positivos. Veja alguns:
-Alivia a ansiedade;
-Aumenta o foco e a concentração por meio da redução das interrupções;
-Aumenta a conscientização das decisões;
-Aumenta a motivação e mantém-na constante;
-Reforça a determinação para atingir os objetivos;
-Melhora o processo de trabalho ou estudo;
-Reforça sua determinação de continuar a aplicar-se em face de complexas situações.
-A Técnica Pomodoro é uma ferramenta poderosa para quem busca aumentar a produtividade e gerenciar melhor o tempo. Com sua abordagem simples e eficaz, ela pode ser facilmente adaptada a diferentes estilos de trabalho e necessidades. Experimente incorporá-la em sua rotina e descubra como pequenas mudanças podem levar a grandes resultados!
